Mejora la productividad de pymes: centraliza y accede a tus documentos fácilmente
Encontrar la versión correcta de un documento, buscar un archivo entre correos o depender de una memoria USB son situaciones que hacen que muchas pequeñas y medianas empresas pierdan el tiempo, ya que poseen dificultad con el control, el acceso y el uso eficiente de los datos. Según expertos de Claro Empresas, el principal desafío no es […]
Encontrar la versión correcta de un documento, buscar un archivo entre correos o depender de una memoria USB son situaciones que hacen que muchas pequeñas y medianas empresas pierdan el tiempo, ya que poseen dificultad con el control, el acceso y el uso eficiente de los datos.
Según expertos de Claro Empresas, el principal desafío no es guardar archivos, sino mantenerlos organizados, disponibles y seguros. Cuando la información se distribuye entre diferentes plataformas y dispositivos, dificulta las actividades diarias como localizarla y trabajar en equipo.
CENTRALIZAR LA INFORMACIÓN PARA COLABORAR
La centralización de la información surge como una alternativa para mejorar la eficiencia interna de las organizaciones. Esto porque el modelo permite trabajar sobre una única fuente de datos, facilitando el acceso a documentos, reduciendo duplicidades y fortaleciendo la colaboración entre equipos.
Según explicaron representantes de Claro Empresas, este enfoque permite «un acceso más rápido a los documentos, menor duplicidad de archivos, mayor colaboración entre equipos y mejor control sobre versiones», lo que impacta directamente en la productividad de las empresas.
El crecimiento del trabajo híbrido también ha transformado la forma en que se gestionan los documentos. En la actualidad, los trabajadores requieren acceso a documentos desde diferentes lugares y dispositivos, lo que exige soluciones flexibles y seguras.
Por ello, Claro Empresas señaló que las empresas necesitan herramientas que permitan que «los documentos acompañen al negocio dondequiera que este ocurra».
UNA ALTERNATIVA PARA LAS EMPRESAS
Tradicionalmente, centralizar el contenido empresarial implicaba invertir en servidores e infraestructura tecnológica propia, lo que representaba un reto significativo para las pymes.
La evolución tecnológica ha permitido que las empresas ya no tengan la necesidad de invertir en servidores propios para centralizar sus documentos. La implementación de la nube es una solución que facilita el acceso a los archivos desde cualquier lugar, así como escalar según las necesidades del negocio sus operaciones, la protección de los datos y la garantía de continuidad del negocio de cada empresa.
Asimismo, Claro Empresas resaltó que contar con un espacio único para la documentación facilita el acceso a los archivos, reduce duplicidad, mejora la colaboración entre equipos y establece un control mejorado sobre las versiones de los archivos, generando un impacto directo en la productividad de las empresas.
Por ello, enfatiza que Claro Drive Negocio es una solución que permite que las empresas puedan centralizar documentos en entornos digitales, facilitando el acceso remoto, la colaboración entre equipos y la gestión ordenada de los archivos sin necesidad de infraestructura física propia.
La transformación digital no siempre comienza con grandes inversiones ni proyectos tecnológicos. En algunos escenarios, según mencionan, comienza resolviendo problemas cotidianos como encontrar documentos y compartir información de manera ordenada y trabajar sobre una única versión de archivo.
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