La cancelación definitiva de un negocio puede darse en diversos contextos, como el cierre de un local comercial, un salón de belleza, una cafetería, o cualquier otro establecimiento donde se prestaban bienes o servicios.

También aplica para profesionales independientes que ya no desean seguir facturando por su cuenta, como prestación de servicios técnicos, abogados, médicos, contadores o consultores.

Este trámite es clave cuando el contribuyente decide cerrar operaciones de manera permanente, ya sea por motivos personales, financieros, por empezar a trabajar como asalariado o porque desea emprender un nuevo modelo de negocio bajo una figura distinta.

Este proceso implica que el contribuyente ya no realizará ningún tipo de actividad económica registrada, y busca eliminar por completo el establecimiento del Registro Tributario Unificado (RTU Digital).

En este artículo se detallan los requisitos y el proceso paso a paso para realizar la cancelación definitiva de un negocio ante la SAT en Guatemala.

¿Cuáles son los requisitos para cancelar un negocio ante la SAT?

Antes de iniciar el proceso de cancelación de actividades comerciales, es importante que el contribuyente cumpla con una serie de requisitos tributarios, entre ellos:

• Estar actualizado en el RTU Digital.

• Tener todos los documentos autorizados sin utilizar debidamente anulados.

• Presentar una copia legible del último documento utilizado, así como del siguiente sin utilizar y del último del rango de cada serie. En el caso de contribuyentes bajo el régimen FEL, se debe adjuntar el último documento emitido electrónicamente.

• Entregar los libros tributarios conforme al régimen fiscal. En el caso del régimen general, deben presentarse los libros contables con registros al día.

• Incluir el folio del último movimiento registrado en cada libro, junto con la página siguiente en blanco.

• Adjuntar la cancelación de la patente de comercio y una certificación de negativa de patente, según sea el caso.

• No tener expedientes activos en áreas como jurídica o fiscalización.

• Estar solvente en sus obligaciones tributarias.

¿Cómo realizar la cancelación definitiva de un negocio paso a paso?

El trámite se puede hacer en línea, a través de la Agencia Virtual de la SAT, siguiendo estos pasos:

1. Ingresar al sitio oficial de la Agencia Virtual de la SAT.

2. Seleccionar la opción “Servicios al Contribuyente” y luego ingresar a la sección RTU.

3. Elegir la opción “Cese de actividades” y seleccionar el tipo de trámite correspondiente:

• Cancelación definitiva de establecimiento, persona o negocio.
• Cancelación temporal de establecimiento, persona o negocio.
• Habilitación de establecimiento con cancelación temporal.
• Cancelación prescrita de establecimiento, persona o negocio.

Para efectos de esta guía, se debe elegir la primera opción: cancelación definitiva.

4. Ingresar la fecha de cancelación y la fecha de la última declaración presentada con ventas o servicios.

5. El sistema preguntará si el establecimiento a cancelar factura por servicios profesionales. El contribuyente debe marcar “sí” o “no”, según corresponda.

6. Subir los documentos requeridos en formato digital. Es importante considerar que el tamaño máximo permitido por archivo es de 10 MB.

7. Verificar que cada documento cargado sea el correcto. El sistema permite rectificar o sustituir archivos si es necesario.

8. Aceptar la declaración jurada generada por el sistema.

9. Revisar todos los datos y confirmar el envío si la información está correcta.

Una vez enviado, la SAT revisará el expediente y, si todo está en orden, enviará un correo electrónico con la aprobación del cese de actividades.

Importancia de realizar este trámite

Cumplir con la cancelación definitiva del negocio evita futuras complicaciones legales o tributarias, como sanciones, auditorías o acumulación de obligaciones fiscales. Además, permite cerrar el ciclo comercial de manera formal ante la SAT.

Este proceso aplica para contribuyentes que ya no desean operar en el mercado, ya sea por cierre voluntario, cambio de giro o porque ha optado por régimen de Asalariado (lo contrató una empresa por planilla).