Cuenta regresiva para migrar a la Agencia Virtual: el cambio será obligatorio para 300 mil contribuyentes
A un mes de que entre en vigor la siguiente fase de la modernización de los servicios digitales de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), los contribuyentes inscritos en el régimen general del Impuesto al Valor Agregado (IVA) deben prepararse para realizar sus declaraciones mediante la Agencia Virtual, plataforma que sustituirá de forma gradual a […]
A un mes de que entre en vigor la siguiente fase de la modernización de los servicios digitales de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), los contribuyentes inscritos en el régimen general del Impuesto al Valor Agregado (IVA) deben prepararse para realizar sus declaraciones mediante la Agencia Virtual, plataforma que sustituirá de forma gradual a Declaraguate.
La migración forma parte del proceso de transformación digital impulsado por la SAT, el cual comenzó el pasado 2 de junio con los contribuyentes especiales y continuará a partir del 1 de septiembre con quienes pertenecen al régimen general del IVA.
MÁS DE 300 MIL CONTRIBUYENTES
Cuando anunció esta etapa del proceso, la SAT informó que la medida alcanzaría a más de 310 mil contribuyentes del régimen general del IVA, quienes deberán presentar sus declaraciones utilizando la Agencia Virtual.
Según la institución, el objetivo es concentrar en una sola plataforma los distintos servicios tributarios, simplificar la gestión de declaraciones y ofrecer herramientas que permitan un mayor control de las obligaciones fiscales.
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UNA TRANSICIÓN QUE REQUIERE PREPARACIÓN
El experto tributario Luis García, explicó que un cambio de esta magnitud requiere que tanto los contribuyentes como los profesionales contables conozcan previamente el funcionamiento de la plataforma.
«Cuando una administración tributaria cambia el sistema mediante el cual se presentan las declaraciones, lo más importante es que los usuarios no esperen al último momento para familiarizarse con la herramienta. La preparación anticipada reduce significativamente los errores operativos», señaló.
Agregó que uno de los principales retos durante este tipo de transiciones suele ser el desconocimiento de las nuevas funcionalidades y la costumbre de utilizar plataformas anteriores durante varios años.
«No necesariamente se trata de un cambio en las obligaciones tributarias, sino de la forma en que el contribuyente interactúa con la administración. Sin embargo, cualquier modificación tecnológica requiere un período de adaptación», comentó.
EVITAR CONTRATIEMPOS
De acuerdo con la SAT, quienes deberán migrar en septiembre tendrán que realizar sus declaraciones desde la Agencia Virtual, por lo que es recomendable verificar con anticipación el acceso a sus usuarios, contraseñas y demás credenciales necesarias para operar en la plataforma.
En ese sentido, el especialista indicó que uno de los errores más comunes suele ser esperar hasta los últimos días para realizar los trámites.
«La experiencia demuestra que cuando los contribuyentes dejan este tipo de procesos para las fechas límite, aumenta la posibilidad de inconvenientes técnicos o administrativos que pueden retrasar el cumplimiento de sus obligaciones», afirmó.
De igual manera, consideró que la implementación gradual permitirá identificar aspectos susceptibles de mejora antes de que la plataforma sea utilizada por un mayor número de contribuyentes.
«Las migraciones escalonadas permiten corregir incidencias conforme avanza el proceso. Lo importante es que exista comunicación constante entre la SAT y los usuarios para resolver dudas durante la transición», agregó.
LA RECTA FINAL
Con la entrada en vigor de esta segunda fase prevista para el 1 de septiembre, el próximo mes será clave para que los contribuyentes del régimen general del IVA verifiquen su acceso a la Agencia Virtual, conozcan el funcionamiento de la plataforma y resuelvan cualquier inconveniente antes de que el uso sea obligatorio.
La SAT por su parte, también tendrá el reto de acompañar el proceso y atender las consultas que puedan surgir durante la transición.
Aunque la implementación busca modernizar la administración tributaria y concentrar los servicios digitales en una sola plataforma, el éxito de esta etapa dependerá de que la migración se desarrolle sin contratiempos para los miles de contribuyentes que dejarán de utilizar Declaraguate.
Una vez completada esta fase, la Agencia Virtual se consolidará como el principal canal para la gestión de las obligaciones tributarias de este segmento de usuarios.