Cómo hacer la actualización y registro en el Sistema Sirefa-CGC

Cómo hacer la actualización y registro en el Sistema Sirefa-CGC

Ciudad de Guatemala, 10 ene (AGN).– La Contraloría General de Cuentas (CGC) dio detalles importantes sobre el proceso de registro, actualización y validación de datos en el Sistema de Reconocimiento Facial (Sirefa-CGC), establecido en el Acuerdo A-058-2024. Aunque no es un requisito para la contratación de servicios técnicos o profesionales, este registro es obligatorio para quienes […]
10/01/2025 12:50
Fuente: AGN 

Ciudad de Guatemala, 10 ene (AGN).– La Contraloría General de Cuentas (CGC) dio detalles importantes sobre el proceso de registro, actualización y validación de datos en el Sistema de Reconocimiento Facial (Sirefa-CGC), establecido en el Acuerdo A-058-2024. Aunque no es un requisito para la contratación de servicios técnicos o profesionales, este registro es obligatorio para quienes asumen un puesto en la administración pública.

Según el artículo 4 del acuerdo mencionado, toda persona que ocupe un puesto en entidades sujetas a fiscalización deberá realizar su registro de datos en un plazo no mayor a 30 días hábiles desde su toma de posesión.

Además, se establece que la actualización de datos debe hacerse anualmente en los primeros 30 días hábiles de enero, o en un plazo similar si ocurre alguna modificación en los datos personales o institucionales.

Posteriormente, quienes completen este registro deberán presentar la constancia ante la unidad administrativa correspondiente, la cual verificará la información según lo dispuesto por la normativa.

Cómo realizar el registro inicial

El registro inicial puede completarse mediante la aplicación móvil Contraloría GT, disponible en Google Play y App Store. A través de esta herramienta, los usuarios podrán ingresar y validar sus datos personales mediante reconocimiento facial. Los pasos para completar el proceso son los siguientes:

  1. Descarga e instalación de la app.
  2. Acceder al menú Registro de Datos y seleccionar Gestiones CGC.
  3. Completar datos personales como NIT, CUI, correo electrónico, entre otros.
  4. Validar por correo electrónico o SMS.
  5. Toma de fotografía siguiendo las instrucciones específicas.
  6. Digitalizar el DPI (anverso y reverso).
  7. Llenar plantillas de información personal, domiciliar y académica.
  8. Registrar empleo actual.
  9. Revisión, congelación del registro, firma digital y descarga del documento final.

Una vez completado, el sistema proporciona las credenciales para futuras gestiones en la app y el portal web.

Proceso de actualización de datos

Para actualizar la información registrada, los usuarios deben ingresar con su usuario (NIT) y contraseña en la aplicación. Desde el menú principal, se puede acceder a la sección de Actualización de Datos. Allí, deben seguirse estos pasos:

  1. Validar datos mediante correo electrónico o SMS.
  2. Verificar la identidad con reconocimiento facial siguiendo las mismas instrucciones del registro inicial.
  3. Digitalizar nuevamente el DPI.
  4. Modificar la información pertinente, como domicilio, estudios o empleo.
  5. Guardar, congelar, firmar digitalmente y descargar el documento actualizado.

La CGC recuerda que el cumplimiento de estos plazos y requisitos es esencial para mantener actualizada la información de quienes laboran en entidades públicas. Este sistema busca fortalecer la transparencia y la fiscalización en la administración pública.

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